Kamis, 21 Juni 2012

Pengenalan Microsoft PowerPoint 2007 (1)

Microsoft Power Point 2007 (1)



           PowerPoint adalah perangkat lunak yang paling umum digunakan untuk membuat alat bantu visual presentasi. PowerPoint ini telah didesain ulang untuk rilis 2007 dengan tata letak yang mudah digunakan dibanding pendahulunya.

           Tutorial ini akan memandu anda dasar-dasar membuat presentasi PowerPoint dan membiasakan Anda dengan area kerja baru PowerPoint 2007.


Petunjuk Dasar
  • Cara terbaik adalah menguraikan seluruh presentasi Anda sebelum bekerja terlalu banyak pada gaya dan tata letak presentasi. Perlu diketahui isi dari presentasi Anda adalah bagian paling penting dari gaya dan tata letak!
  • Jaga penekanan presentasi anda ringkas dan sederhana. Penjelasan harus ditekankan pada presentasi lisan Anda.
  • PowerPoint memungkinkan Anda untuk menambahkan banyak suara dan animasi yang berlebihan. Cara terbaik adalah mengatur animasi sesederhana mungkin dan hanya menggunakan suara jika benar-benar diperlukan.
  • Jauhi font yang tidak biasa. Jika Anda sedang melakukan presentasi pada komputer yang tidak dikenal, font yang Anda pilih mungkin tidak bekerja. Arial dan Times New Roman font yang umum.
  • Pikirkan kontras. Jika Anda menggunakan latar belakang gelap, gunakan teks berwarna terang dan sebaliknya.

Powerpoint 2007 dengan tampilan baru

Bila Anda membuka PowerPoint 2007, Anda akan melihat bahwa ia terlihat cukup berbeda dari PowerPoint 2000 dan PowerPoint 2003. Tool yang sama semua ada di sana, tetapi mereka diatur sangat berbeda dan fitur baru telah  ditambahkan.


Tombol Office Button. Di dalamnya terdapat sub-sub menu:

  • New untuk membuka lembaran baru
  • Open untuk membuka file yang sudah ada
  • Save untuk menyimpan file
  • Save As untuk menyimpan file pertama
  • Print untuk mencetak file
  • Prepare untuk melakukan perubahan
  • Send untuk mengirim file lewat e-meil/fax
  • Publish untuk publikasi
  • Close untuk menutup lembaran aktip
  • Powerpoint option untuk pengaturan Powerpoint
  • Exit powerpoint untuk keluar

Jika anda menekan salah satu pilihan pada Tab Menu, maka sub menu pada Ribbon akan berubah:
1. Menu Home. Ribbon yang tampil:
 Fungsi:
  • Clipboard yang digunakan untuk proses Copy, Paste, Cut, format painter.
  • Slide yang  gunakan untuk pengaturan Layout, New Slide, Reset, Delete.
  • Font digunakan untuk pengaturan hurup
  • Paragrafh digunakan untuk pengaturan paragrafh, seperti Align text, Tex direction.
  • Drawing digunakan untuk pembuatan bentuk garis, 0bjek, fill .
  • Editing digunakan untuk perubahan (Edit ) seperti,Find, Replace, Select.

2. Menu Insert. Ribbon yang tampil:

 Fungsi:
  • Tables digunakan untuk pembuatan tabel pada slide
  • Ilustrations digunakan untuk menyisipkan objek seperti Picture, Clipt Art, Photo album, Shapes, Smart Art, Chart.
  • Links digunakan untuk menghubungkan satu slide ke file tertentu seperti Hyperlink, Action.
  • Text digunakan untuk menyisipkan objek berupa text seperti Text Box, Header and Footer, Word Art, Data&Time, Slide Number, Symbol, dan Object.
  • Media Clips digunakan untuk menyisipkan gambar bergerak, menyisipkan suara.

3. Menu Design. Ribbon yang tampil: 

Fungsi:
  • Page Setup digunakan untuk pengaturan ukuran Slide (Page Setup), Posisi slide (Slide Orientation).
  • Themes digunakan untuk menentukan jenis tampilan Slide, pewarnaan slide (Colors), bentuk tampilan huruf  (Font), dan Effect(bentuk lain).
  • Background digunakan untuk mengatur warna latar belakang.

 4. Menu AnimationRibbon yang tampil:

Fungsi:

  • Preview digunakan untuk melihat tampilan slide
  • Animations digunakan untuk menentukan jenis animasi slide (Animate ), memilih jenis Effect animasi yang disukai (Custom Animations).
  • Transitions to this Slide digunakan untuk menentukan jenis effect pada slide, jenis Effect suara (Transition Sound), transisi kecepatan (Transition Speed), Apply to All ( untuk menentukan apakah semua Effect digunakan pada semua Slide atau hanya pada Slide yang diseleksi saja).
  • Advance Slide digunakan untuk menentukan jeda slide apakah menggunakan klik pada Mouse (On Mouse click), atau jeda secara otomatis menggunakan waktu ( Automatically after).

5. Menu Slide ShowRibbon yang tampil:


Fungsi:
Start Slide Show:
  • From Beginning digunakan untuk memulai persentasi dimulai dari slide pertama
  • From Current slide digunakan untuk memulai persentasi dimulai dari slide selanjutnya
  • Custom Slide Show digunkan untuk menentukan slide-slide manakah yang akan dijalankan
Set Up:
  • Set Up slide show digunakan untuk menentukan seperti apa persentasi ditampilkan, dimulai dari slide mana persentasi akan dijalankan, menentukan advance slide apakah manual atau otomatis, menentukan waktu jeda, show option, resolusi slide (ukuran pencahayaan pada slide)
  • Hide Slide digunakan untuk menyembunyikan (hidden) slide yang ditentukan
  • Record narrations digunakan untuk merekam narasi
  • Rehears timming digunakan untuk menentukan berapa lama slide ditampilkan
  • Use Rehears timming sebagai pilihan apakah Rehears timming digunakan
Monitors:
  • Resolutions digunakan untuk menentukan resolusi (pencahayaaan) pada slide yang ditentukan, dan slide selanjutnya
  • Show Presenter View digunakan untuk melihat penyaji persentasi
  • Use Presenter View digunakan untuk memilih apakah Show Presenter View digunakan

6. Menu Review. Ribbon yang tampil:


 Fungsi:
  • Proofing digunakan untuk menentukan spelling, pencarian (research), translate, language
  • Comment digunakan untuk menyisipkan komentar pada slide
  • Protect digunakan untuk memproteksi slide, hak akses penggunaan slide

7. Menu View. Ribbon yang tampil: 


Fungsi:
Presentation Views:
  • Normal digunakan untuk melihat tampilan slide persentasi dalam bentuk normal
  • Slide sorter digunakan untuk melihat tampilan slide persentasi yang akan dipilih untuk ditampilkan
  • Notes page digunakan untuk menyisipkan catatan
  • Slide show digunakan untuk menjalankan slide
  • Slide master digunakan untuk melihat master persentasi yang didalamnya kita bisa melakukan pengeditan ulang terhadap slide persentsasi yang dianggap kurang menarik
  • Handout master digunakan untuk melihat master slide sebelum ditampilkan didalamnya kita bisa melihat page setup, placeholder, edit time,background
  • Note master digunakan untuk melihat master note didalamnya kita bisa melihat page setup, placeholder, edit time, background
Show/hide
  • Ruler digunakan untuk menampilkan/menyembunyikan ukuran slide
  • Gridline digunakan untuk menampilkan/menyembunyikan gridline
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan slide

Color/Greyscale digunakan untuk menyeleksi warna pada slide yang akan dipersentasikan

Window
  • New windows digunakan untuk membuka jendela baru
  • Arrange all digunakan untuk melihat layout slide pada pada beberapa jendela
  • Cascade digunakan untuk melihat layout slide pada beberapa jendela dengan bentuk horizontal
  • Switch windows digunakan untuk menyeleksi layout slide yang akan di tampilkan di jendela pertama

   Macros digunakan untuk membuat macros dengan bahasa pemrograman visual basic

Kita akan menggunakan sebagian menu di atas pada latihan membuat presentasi pada tutorial berikutmya. Selebihnya anda dapat menyempurnakan keterampilan menggunakan menu-menu di atas dengan lebih sering latihan membuat file presentasi di masa mendatang.
 

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar